Dosen FIKOM UMI Serahkan Aplikasi Persuratan untuk Kecamatan

INIPASTI.COM, MAKASSAR – Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut setiap orang beradaptasi termasuk juga instansi tentunya. Menyadari hal itu,
Dosen Fakultas Ilmu Komputer  UMI mengembangkan satu aplikasi persuratan.

Inline Ad

Aplikasi ini adalah salah satu kegiatan dalam bentuk pengabdian untuk meningkatkan kemampuan perangkat desa Dalam Tata Kelola  Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat Pada Kelurahan Lanna Kec. Parangloe

Setelah membuat aplikasi tersebut,
Tim Dosen Fakultas Ilmu Komputer memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat di kelurahan lanna pada tanggal 30 September  2020 yang dihadiri oleh 5 orang perangkat desa dan juga di hadiri oleh bapak Camat Parangloe  Mappatangka, yang secara langsung menerima aplikasi Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat berbasis web ini.

Ketua tim PkMDosen FIKOM UMI, Irawati mengatakan arsip surat memiliki peran yang sangat penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta, karena arsip berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan, dan dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi masalah.

Baca Juga:  Sulsel Raih Penghargaan Sumber Daya Air Tingkat Nasional

“Arsip ini memiliki, banyak manfaat karena ini sebagai sumber informasi juga. Arsip juga sebagai alat pertanggung-jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat transparansi birokrasi,” kata Irawati

Pelatihan ini dibawakan langsung oleh Tim dosen pengabdian UMI yakni sebagai Ketua Irawati  dan Anggota Lilis Nur Hayati. Pelatihan ini sebagai wujud pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Internal dosen pemula oleh Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat( LPkM) UMI.

Irawati  mengatakan Tata kelola arsip surat desa tidak lepas dari fungsi manajemen kearsipan, karena tata kelola arsip desa melalui beberapa tahap kegiatan sesuai dengan  manajemen kearsipan.

“Manajemen kearsipan merupakan pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup (siklus) dari proses sehingga Tujuan utama dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Internal dosen pemula ini yaitu  membantu perangkat desa dalam mengoperasikan aplikasi pengarsipan Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat ini secara terampil,” sebutnya

Baca Juga:  Ketua AIHII Tak Sabar Melihat Lorong Garden Makassar

Kegiatan PkM ini diawali Memberikan penyuluhan tentang pemanfaatan system informasi tata kelola pengarsipan surat berbasis web dalam mengarsipkan surat masuk dan surat keluar pada kelurahan lanna, Memberikan pelatihan tentang implementasi aplikasi sistem informasi tata kelola pengarsipan surat berbasis web,” ungkap Lilis Nur Hayati

“ Kami sangat berterima kasih dan mengapresiasikan kegiatan pengabdian dosen UMI kali ini yang tidak lain merupakan bentuk meningkatkan keterampilan kepada perangkat desa dalam mengoperasikan aplikasi pengarsipan Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat ini secara terampil,” ungkap Camat Parangloe  Mappatangka.

Baca Juga:  Luthfie Natsir Sebut NA Salah Besar dalam Pencopotan Jabatan

(Iin Nurfahraeni)

(Visited 1 times, 1 visits today)
Bottom ad

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.